POLIXA per i Professionisti

Codice Etico

I nostri principi di trasparenza, integrità e rispetto nell'Area Consulenza Assicurativa.

1. Chi siamo e perché esiste questo codice

Il nostro lavoro è accompagnare i professionisti nella scelta della copertura assicurativa più adatta alle loro esigenze.

Non siamo venditori di polizze: siamo consulenti che ascoltano, analizzano e propongono soluzioni.

Questo codice nasce per guidare ogni persona che lavora con noi a mantenere uno standard etico alto, in cui il rispetto, la trasparenza e l’integrità valgono più di qualsiasi risultato economico.

2. I nostri valori

  • Trasparenza. Comunichiamo in modo chiaro, diretto e comprensibile, anche su aspetti complessi.
  • Professionalità. Aggiorniamo costantemente le nostre competenze e operiamo con competenza e serietà.
  • Imparzialità. Non favoriamo compagnie o prodotti. Ogni consiglio nasce solo dall’interesse del cliente.
  • Rispetto. Ogni professionista merita cortesia, ascolto e dignità, indipendentemente dall’esito della consulenza.
  • Riservatezza. I dati dei clienti sono informazioni sensibili: vanno protette come fossero le nostre.

3. Come ci comportiamo con i clienti

Ogni consulenza è un atto di fiducia.

Il nostro compito è capire davvero cosa serve, non spingere ciò che conviene a noi.

Mai promesse che non possiamo mantenere, mai informazioni distorte, mai pressioni per “chiudere” un contratto.

Il rispetto verso il professionista è assoluto.

Non sono ammessi comportamenti irrispettosi, né durante né dopo la chiamata: nessun commento negativo, nessuna ironia o manifestazione di disappunto, nemmeno tra colleghi.

Ogni conversazione deve essere gestita con calma, empatia e neutralità, anche quando il cliente è nervoso o diffidente.

Il modo in cui parliamo racconta chi siamo: la voce è il nostro biglietto da visita etico.

4. I rapporti con le compagnie assicurative

Collaboriamo con diverse compagnie, ma restiamo indipendenti.

La nostra missione non è “favorire”, ma “trovare la soluzione migliore”.

Le relazioni con le compagnie devono basarsi su fiducia, correttezza e libertà di giudizio.

Non accettiamo incentivi o condizioni che possano alterare l’obiettività del nostro lavoro.

5. Tutela dei dati e privacy

Gestiamo informazioni personali e professionali di valore.

Rispettiamo il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e ogni norma sulla privacy.

I dati vengono trattati solo da chi ne ha diritto e solo per la finalità per cui sono stati forniti.

Ogni violazione della riservatezza è considerata una grave mancanza etica e disciplinare.

6. Colleghi e ambiente di lavoro

Siamo un team, non una somma di operatori.

Il rispetto e la collaborazione tra colleghi sono fondamentali per lavorare bene e crescere insieme.

Commenti o atteggiamenti irrispettosi verso clienti o colleghi non sono tollerati.

Incoraggiamo il confronto, la condivisione delle competenze e la comunicazione aperta: un ambiente sereno genera consulenze migliori.

7. Conflitti di interesse

Ogni operatore deve agire con totale imparzialità.

Se un interesse personale, familiare o economico può influenzare una decisione, va dichiarato immediatamente.

La fiducia dei clienti è più preziosa di qualsiasi vantaggio personale.

8. Responsabilità e reputazione

Ogni chiamata, email o interazione contribuisce alla reputazione dell’azienda.

Essere etici non è un obbligo formale, ma una scelta quotidiana.

La fiducia dei professionisti si conquista con coerenza, correttezza e umanità.

Ricorda: la reputazione è costruita in anni, ma può essere compromessa in un minuto.

9. Segnalazione di comportamenti non etici

Chiunque noti comportamenti contrari a questi principi ha il dovere di segnalarlo.

Le segnalazioni saranno gestite in modo riservato e protetto.

Correggere un errore non è una debolezza, ma un atto di maturità e responsabilità collettiva.

10. Impegno personale

Ogni collaboratore si impegna a rispettare questo codice in ogni momento.

La firma del documento è una scelta consapevole:

significa riconoscere che l’etica non è una regola imposta, ma un modo di lavorare che dà valore a tutto ciò che facciamo.

Allegato: Principi Operativi del Consulente Assicurativo

  1. 1. Parla con chiarezza Spiega ogni dettaglio in modo semplice e diretto. La chiarezza è rispetto.
  2. 2. Mai giudicare un cliente Ogni professionista ha la sua storia. Ascolta senza pregiudizi.
  3. 3. La calma è competenza Gestire con equilibrio anche le chiamate difficili è segno di professionalità.
  4. 4. L’etica prima del margine Meglio consigliare ciò che serve davvero, anche se rende meno.
  5. 5. Rispetta sempre, anche dopo la chiamata Nessun commento, nessuna ironia: il rispetto non si spegne con il telefono.
  6. 6. Condividi per crescere Confrontati, chiedi supporto, aiuta chi ne ha bisogno. La qualità nasce dal lavoro di squadra.